Ekonomihandläggare
Svenska institutet söker en ekonomihandläggare till enheten för förvaltningen.
Enheten för förvaltning ger stöd och underlag till myndighetens ledning och medarbetare inom förvaltning, ekonomiadministration samt registratur och arkiv i syfte att säkerställa att SI lever upp till de förvaltningsrättsliga kraven.
Ekonomiadministrationen hanterar den löpande redovisningen, skatteredovisning, avstämningar och internkontroll. Funktionen ansvarar för systemadministration av ekonomi-, e-faktura- och reseräkningssystem samt utvecklingen av de administrativa stödsystemen.
Enheten består av sju medarbetare. Inom ekonomiadministrationen arbetar tre medarbetare. Funktionen behöver nu förstärkning med en handläggare som kan bidra till pågående utvecklingsarbete och förstärka det löpande arbetet.
Arbetsuppgifter inom ekonomiadministrationen som är särskilt prioriterade:
• Hantering av utbetalningar av stipendier och bidrag via SI:s ärendehanteringssystem
• Systemadministration av ekonomisystemet Agresso inkl. tidredovisning
• Genomföra utredningar inom redovisningsområdet
• Upprätta rutinbeskrivningar för myndighetens hantering av bl.a. EU-medel och tidredovisning
• Införa E-handelssystem för elektronisk hantering av beställningar och fakturor
• Ge råd och stöd internt i gruppen och till verksamheten
Vi söker dig som:
• har relevant akademisk examen, med ekonomisk inriktning
• har god erfarenhet av statlig redovisning och ekonomisystemet Agresso
• kan strukturera och analysera ekonomisk information och är en van användare med goda kunskaper i Microsoft Office 2007/10 och andra relevanta verktyg
• är självständig, prestigelös, ansvarstagande och har problemlösningsförmåga samt ett helhetsperspektiv på verksamheten
Tjänsten är tidsbegränsad t.o.m. 2013-12-31 med möjlighet till tillsvidareanställning därefter. Tillträde enligt överenskommelse. Vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt jämn könsfördelning.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Mats Karlsson. Fackliga ombud är Michael Skoglund för SACO-S och Katharina Holmén för ST. Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.
Din ansökan ska vara Svenska institutet tillhanda senast 2013-02-12. Vi ser gärna att du skickar ansökan och CV elektroniskt till 
. Märk ansökan med 00013/2013, ange också diarienumret för den tjänst du är intresserad av i ämnes/ärenderaden. Alternativt skickar du din ansökan till Svenska institutet BOX 7434, 103 91 STOCKHOLM. Skicka endast ansökan och CV. Övrig dokumentation begärs in vid behov.