Administratör
Vill du vara en del av vårt team?
– SI söker en administratör till enheten för kommunikation med placering i Stockholm.
Enheten för kommunikation ansvarar för utveckling, förvaltning och samordning av SI:s analoga och digitala kommunikation och marknadsföring, med målsättningen att ligga i framkant. Enheten ska med utgångpunkt från SI:s strategi, kommunikationsplattformen för Sverige och de tematiska budskapsplattformarna bidra till SI:s verksamhet och strategiska inriktning genom att erbjuda stöd kring löpande strategisk och operativ marknadsföring och kommunikation.
Enheten för kommunikation söker en administratör som ska ansvara för de administrativa rutinerna på enheten. Din uppgift är att stötta enhetschefen och medarbetare på enheten med olika administrativa uppgifter som till exempel ekonomisk uppföljning, verksamhetsplanering, årsredovisning och dokumenthantering. Du hjälper till att organisera enhetsevent så som planeringsdagar och konferenser, representerar enheten i organisationsövergripande arbetsgrupper och ansvarar för enhetens kommunikation internt på SI.
Vi söker dig som:
• Är en strukturerad, noggrann och självgående administratör med öga för detaljer
• Är en utåtriktad och kommunikativ person med god samarbetsförmåga
• Är mycket serviceinriktad, lösningsorienterad och positiv som person
• Har relevant utbildning
• Har dokumenterad yrkeserfarenhet av administrativt arbete
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
• Är en van IT-användare med goda kunskaper i Microsoft Windows 7 och Microsoft Office 2010
Kunskaper i Adobe Photoshop och Adobe InDesign är meriterande.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 12 månader med eventuell möjlighet till förlängd anställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Frida Roberts. Fackliga ombud är Michael Skoglund för SACO-S och Katharina Holmén för ST. Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.
Din ansökan ska vara Svenska institutet tillhanda senast 2013-02-20.
Vi ser gärna att du skickar ansökan och CV elektroniskt till 
. Märk ansökan med dnr: 00052/2013, ange också diarienumret i mailets ämne/ärenderad. Alternativt skickar du din ansökan till Svenska institutet,
BOX 743, 103 91 STOCKHOLM. Skicka endast ansökan och CV.
Övrig dokumentation begärs in vid behov.